1. 新卒は「退職願」ではなく「退職届」を出すべき理由

世間一般では「退職願」と「退職届」が混同されがちですが、法律上の効力は全く異なります。

項目 退職願（ねがい） 退職届（とどけ）★おすすめ
法的性質 合意退職の申し入れ（お伺い） 労働者からの一方的な契約解除通知
会社の承諾 会社側の「承諾」が必要 会社の承諾は一切不要（民法627条）
引き止めの隙 保留されたり説教される隙がある 届いた時点で退職手続きが法的に開始

引き止められたり怒鳴られたりするのが怖い新入社員は、会社の許可を仰ぐ「退職願」ではなく、法律上の権利を行使する「退職届」を提出するのが最も確実です。

2. 【コピペOK】新卒用 退職届テンプレート

用紙は白無地のA4コピー用紙または便箋（手書き・パソコン作成どちらでもOK）を使用します。下の「コピーする」ボタンを押せば、そのままメールやWord等に貼り付けて作成できます。

文例 1

新卒・第二新卒用【退職届テンプレート】（手書き・PC共通）

退　職　届

私儀

このたび、一身上の都合により、
令和〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお届け申し上げます。

令和〇年〇月〇日

〇〇株式会社（※会社名を正式名称で記入）
代表取締役　〇〇 〇〇 殿（※社長の名前を記入）

〇〇部 〇〇課（※所属部署）
氏名　〇〇 〇〇　㊞（※認印を押印）

📝 記入の3大ポイント

  • 退職理由：必ず「一身上の都合により」と書きます。職場の不満や本音は一切書かなくて結構です。
  • 宛先：直属の上司ではなく、会社の「代表取締役（社長）」宛てにします。
  • 日付：「退職日」は退職代行業者と打ち合わせた日（または2週間後の日付）を記入し、「提出日」は投函する日を記入します。

3. 【同封用】会社と連絡をとらないための「添え状」テンプレート

退職届と一緒に「保険証や社員証の返却」「オフィスの私物郵送のお願い」「離職票の送付先指定」をまとめた添え状（送付状）を同封します。これにより会社側からの電話や連絡の理由をすべて消滅させることができます。

文例 2

郵送同封用【添え状（送付状）テンプレート】

令和〇年〇月〇日

〇〇株式会社　総務人事部御中

〇〇部 〇〇課
氏名：〇〇 〇〇
住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇
電話番号：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

退職手続きおよび同封書類送付のご案内

拝啓
貴社におかれましては、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび、退職に伴う手続き書類および貸与品一式を同封いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

記

1. 同封書類および貸与品
(1) 退職届　1通
(2) 健康保険被保険者証　1枚
(3) 社員証・入館セキュリティカード　1枚

2. 今後の手続きに関するお願い
(1) 離職票、雇用保険被保険者証、源泉徴収票につきましては、上記記載の住所宛てにご郵送いただけますようお願い申し上げます。
(2) オフィスの私のデスクおよびロッカー内に残っております私物につきましては、大変恐縮ですが着払いにて上記住所宛てにご返送いただけますようお願い申し上げます。
(3) 本件につきまして、体調不良のため電話等でのご対応が困難となっております。今後のご連絡は書面または退職代行窓口宛てにお願い申し上げます。

以上

敬具

4. 会社へ手渡し不要！確実・安全な「郵送手順」

退職届は、会社へ直接持って行く必要は一切ありません。以下の手順で郵送してください。

Step 1

書類と貸与品をクリアファイルにまとめる

退職届、添え状、健康保険証、社員証をクリアファイルに挟みます。

Step 2

郵便局またはコンビニで「レターパックライト」を購入

青いレターパックライト（430円）を用意します。宛先には「会社住所・総務人事部御中」、差出人には「ご自身の住所・氏名」を記入します。

Step 3

「追跡シール」を剥がして保管し、ポストに投函

レターパックについている追跡番号シールを剥がしてスマホで撮影または手元に保管し、郵便ポストに投函します。郵便追跡サービスで会社に配達された日時が証明できます。